Chuyển PDF Sang Excel Online Miễn Phí

Lấy đúng trang, kiểm tra dữ liệu trước khi tải Excel. Chọn PDF chứa bảng biểu, hóa đơn hoặc danh sách để tạo file XLSX có thể chỉnh sửa.

Lấy dữ liệu từ PDF sang Excel

Xử lý PDF trên thiết bị

Nội dung PDF được xử lý trong trình duyệt · File gốc không thay đổi

Hoặc kéo thả file PDF vào đây

Một PDF có lớp văn bản, tối đa 50 MB

Chưa có PDF?

Cách chuyển bảng PDF sang Excel

01

Bắt đầu với PDF có văn bản

Bấm Chọn file PDF hoặc kéo thả một file. Thử chọn và sao chép chữ trong PDF; trang chỉ có ảnh cần OCR trước.

Chọn cách tạo file Excel phù hợp

Bạn cần gì?Thiết lập nên chọnKết quả cần kiểm tra
Đối chiếu hóa đơn hoặc báo cáo theo từng trangMỗi trang một sheet; chỉ chọn trang chứa dữ liệu cần lấy.Tên sheet gắn với trang gốc, giúp so hàng và số liệu với PDF.
Tập hợp dữ liệu nhiều trang trong một nơiGộp vào một sheet.Có nhãn trang và dòng ngăn cách; tiêu đề lặp vẫn còn. Làm sạch trước khi lọc hoặc tính tổng.
Dùng số lượng, số tiền hoặc phần trăm để tính toánBật Tự nhận diện dữ liệu số.Đối chiếu dấu thập phân, dấu phân cách hàng nghìn và số âm với PDF.
Giữ nguyên cách viết mã hoặc số khó phân biệtTắt Tự nhận diện dữ liệu số.Các giá trị giữ dạng văn bản; chuyển riêng cột cần tính sang số sau khi đã kiểm tra.
Lọc một bảng có tiêu đề ở hàng đầuMỗi trang một sheet + Thêm bộ lọc cho hàng đầu tiên.Nếu hàng đầu là tên báo cáo, hãy sửa tiêu đề trước. Chế độ gộp không thêm bộ lọc tự động.

Kiểm tra dữ liệu trước khi dùng Excel

Số, ngày và mã cần đối chiếu riêng

Ngày như 02/10/2026 giữ dạng văn bản, không tự đổi thành ngày Excel. Mã chỉ gồm chữ số có số 0 đầu như 00123 được giữ dạng chữ. Khi bật nhận diện số, 1.234 được hiểu là 1234; nếu PDF dùng dấu chấm làm thập phân, hãy tắt tùy chọn này rồi xử lý đúng cột sau. Kiểm tra số tiền, phần trăm và tổng với bản gốc.

Xem trước từng trang, không phải toàn bộ file

Dùng các tab Trang để xem tối đa 12 hàng và 8 cột của từng trang có văn bản đã chuyển. Dòng “Hiển thị” cho biết phần đang xem so với dữ liệu của trang; file XLSX vẫn chứa toàn bộ hàng và cột trích được. Nếu có trang không có chữ, kết quả báo số trang bị bỏ qua; hãy kiểm tra số trang và cấu trúc sheet trước khi tải.

Hàng cột có thể cần chỉnh lại

Ô gộp, chữ xuống nhiều dòng và các bảng có cột khác nhau trên cùng trang có thể bị tách hoặc lệch ô. Công cụ không khôi phục ô gộp, công thức, hình ảnh, màu hay định dạng bảng gốc. Giữ PDF để so sánh, sửa cột và thêm công thức trong ứng dụng bảng tính sau khi đã xác nhận dữ liệu.

Nếu dữ liệu chưa đúng hoặc không chuyển được

Không tìm thấy văn bản trong PDF
Các trang chỉ chứa ảnh cần OCR để tạo bản PDF có lớp văn bản trước khi quay lại công cụ này. Nếu bạn chỉ cần lấy chữ từ ảnh của một trang, dùng Ảnh Thành Văn Bản; kết quả chữ đó không tự trở thành bảng Excel hoặc PDF có thể tìm kiếm. Mở công cụ nhận dạng chữ từ ảnh.
Cột lệch hoặc dòng bị tách
Chuyển một trang trước bằng Mỗi trang một sheet để tìm vị trí sai, rồi chỉnh lại trong Excel. Nếu chỉ cần sửa đoạn văn thay vì bảng số liệu, chuyển sang PDF Sang Word. Mở công cụ chuyển sang Word.
PDF có mật khẩu hoặc bị hỏng
Mở khóa bản PDF bằng mật khẩu hợp lệ và quyền sử dụng của bạn rồi thử lại. Với file lỗi, kiểm tra xem bản gốc có mở được trong trình đọc PDF hoặc xuất lại từ ứng dụng nguồn. Mở công cụ mật khẩu PDF.
Không tải được thư viện hoặc trình duyệt chậm
Kiểm tra kết nối mạng rồi tải lại trang nếu thư viện xử lý chưa tải được. Với tài liệu dài, chỉ chọn trang cần dùng; nếu file vượt giới hạn, tách PDF thành phần nhỏ và xử lý từng file. Mở công cụ tách PDF.

Nội dung PDF được xử lý trên thiết bị

Bước đọc PDF và tạo XLSX diễn ra trong trình duyệt, không gửi nội dung tài liệu tới máy chủ KitoTool để chuyển đổi. Thư viện xử lý được tải từ CDN nên bạn vẫn cần kết nối mạng khi bắt đầu. Lưu và bảo vệ cả file Excel đã tải cùng bản PDF gốc.

GIẢI ĐÁP THẮC MẮC

Câu hỏi thường gặp về Chuyển PDF Sang Excel

Giải đáp về file XLSX, loại PDF phù hợp và cách kiểm tra dữ liệu sau chuyển đổi.

Cần hỗ trợ thêm?

Gửi câu hỏi hoặc mô tả lỗi để đội ngũ KitoTool hỗ trợ.

Gửi câu hỏi
Kết quả là file Excel thật hay chỉ đổi đuôi PDF?

Kết quả là workbook XLSX chứa các ô dữ liệu có thể chỉnh sửa. Công cụ tạo file bảng tính mới; không đổi đuôi PDF và không xuất XLS cũ hoặc CSV.

Có thể chuyển PDF sang Excel trên điện thoại hoặc máy tính không?

Có. Nếu trình duyệt hỗ trợ chọn tệp, bạn có thể dùng công cụ trên điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính: bấm Chọn file PDF để mở tệp trên thiết bị. Trên máy tính, bạn cũng có thể kéo thả PDF. File cần có lớp văn bản và không quá 50 MB.

Hóa đơn có logo hoặc ảnh có chuyển được không?

Có thể lấy phần bảng nếu hóa đơn có lớp văn bản. Logo, hình ảnh và chữ chỉ nằm trong ảnh không được đưa vào các ô Excel; hãy đối chiếu các dòng hàng và số tiền với PDF gốc.

PDF scan có chuyển trực tiếp sang Excel được không?

Công cụ này chưa có OCR. Hãy tạo bản PDF có lớp văn bản bằng OCR trước; xem cách xử lý tại phần lỗi không tìm thấy văn bản.

Tại sao Excel không tính tổng được các ô vừa chuyển?

Các giá trị có thể đang ở dạng văn bản, nhất là khi tắt nhận diện số. Kiểm tra cách viết số trước khi chuyển kiểu dữ liệu trong bảng tính; xem cách kiểm tra số, ngày và mã.

File PDF có được gửi lên máy chủ để chuyển đổi không?

Không. Bước đọc PDF và tạo XLSX chạy trên thiết bị; thư viện xử lý vẫn cần tải qua mạng. Xem phạm vi xử lý nội dung file.

Có thể chuyển nhiều file PDF cùng lúc không?

Hiện mỗi lượt nhận một PDF. Bạn có thể chọn nhiều trang trong file đó; với nhiều PDF, tải kết quả của file hiện tại rồi bấm Chọn file mới để xử lý file tiếp theo.

HỖ TRỢ & HỢP TÁC

Bạn có thể ủng hộ dự án hoặc liên hệ để hợp tác quảng cáo.

QUẢNG CÁO

Bình luận & góp ý

Đánh giá

Đang tải đánh giá…

Viết bình luậnKhông cần đăng nhập

Không chia sẻ mật khẩu, thông tin nhạy cảm hoặc nội dung tệp đang xử lý.

Duyệt trước khi đăng. Email không công khai.