Chuyển Excel Sang PDF Online
Cần gửi một phần bảng tính dưới dạng PDF? Chọn đúng sheet, xem dữ liệu công cụ đọc được rồi đặt khổ và hướng trang. Mở PDF vừa tạo để kiểm tra số liệu và các cột trước khi gửi.
Chọn bảng tính để tạo PDF
Xử lý bảng tính trên thiết bị
Bảng tính được đọc và PDF được tạo trong trình duyệt · File gốc không thay đổi
Hoặc kéo thả một file vào đây
Một file XLSX, XLS hoặc CSV · Tối đa 50 MBChọn dữ liệu xuất PDF
Giữ Ctrl hoặc Cmd để chọn nhiều sheet.
Đặt trang PDF
Tự động dùng trang ngang khi bảng có hơn 6 cột.
PDF chứa dữ liệu ô dạng bảng; công cụ không tính lại công thức hoặc tái tạo bố cục in của Excel.
Xem trước sheet
Chọn sheet để xem dữ liệu.
Chưa có dữ liệu để xem trước.
Kiểm tra PDF trước khi tải
Cách chuyển Excel sang PDF
Chọn một bảng tính
Chọn File Excel để thêm XLSX, XLS hoặc CSV tối đa 50 MB.
Xem dữ liệu và chọn sheet
Chọn một hoặc nhiều sheet; bản xem trước chỉ hiện tối đa 60 hàng và 30 cột của sheet đang xem.
Đặt trang, tạo và kiểm tra
Chọn khổ, hướng và cỡ chữ; nhấn Tạo file PDF rồi mở bản PDF để kiểm tra đủ trang, cột và số liệu.
Chọn thiết lập theo bảng cần gửi
| Bạn cần | Thiết lập | Kiểm tra trong PDF |
|---|---|---|
| Gửi một vài sheet | Giữ Ctrl hoặc Cmd trong danh sách sheet để chọn nhiều mục. Với CSV, chỉ có một sheet dữ liệu. | Mỗi sheet được chọn bắt đầu trên trang mới; xem tên sheet, thứ tự và số trang. |
| Bảng có nhiều cột | Thử hướng Ngang, khổ A3 hoặc cỡ chữ Nhỏ. Tự động dùng hướng Ngang khi bảng có hơn 6 cột. | Mở PDF ở cỡ đọc thực tế, xem cột cuối và chữ trong các ô có bị khó đọc hoặc ngắt không. |
| Hàng đầu là tên cột | Giữ bật Dùng hàng đầu tiên làm tiêu đề bảng; tiêu đề được lặp trên các trang tiếp theo. | Nếu hàng đầu là dữ liệu, tắt tùy chọn rồi tạo lại để không biến dữ liệu thành tiêu đề. |
Đối chiếu số liệu trước khi gửi
Số, ngày và mã
Bản xem trước là dữ liệu ô công cụ đọc được, giới hạn 60 hàng × 30 cột và chưa phải trang PDF cuối. Mở PDF để kiểm tra tổng, dấu thập phân, ngày và các mã có số 0 đầu. So với workbook gốc, nhất là hàng ngoài vùng xem trước.
Công thức và bố cục
Công cụ dùng giá trị công thức đã được lưu trong file, không tự tính lại. Biểu đồ, ảnh, ô gộp, màu/kiểu ô và vùng in Excel không được tái tạo đầy đủ. Nếu cần bản in khớp workbook, hãy xuất PDF từ ứng dụng đã tạo bảng tính.
Nếu bản PDF chưa đúng
- Cột quá hẹp hoặc chữ quá nhỏ
- Thử A3 hoặc hướng Ngang; nếu vẫn khó đọc, chia bảng thành các sheet ít cột hơn trong file gốc rồi tạo lại.
- Giá trị công thức hoặc định dạng số sai
- Mở workbook trong ứng dụng bảng tính, tính và lưu lại trước khi chuyển. Kiểm tra lại CSV vì cách đọc số, ngày và mã có thể phụ thuộc dữ liệu trong file.
- File không mở hoặc xử lý dừng
- Chọn XLSX, XLS hoặc CSV dưới 50 MB; thử lưu lại file từ ứng dụng bảng tính. Trình duyệt cần mạng để tải thư viện và đủ bộ nhớ để dàn bảng lớn.
Bảng tính được xử lý ở đâu?
Trong luồng này, trình duyệt đọc bảng tính và tạo PDF để tải; nội dung file không được gửi tới API chuyển đổi của KitoTool. Các thư viện được tải qua mạng, trang có request đo lượt xem chung và file gốc trên thiết bị không bị sửa.
Chuyển PDF Sang Excel
Chọn trang PDF, xem trước hàng cột trích được rồi tải workbook XLSX có thể chỉnh sửa. Nội dung file được xử lý trên thiết bị.
Chuyển Word Sang PDF
Chuyển DOCX thành PDF để tải về; kiểm tra bố cục bản xuất trước khi gửi.
Nén PDF
Nén file PDF giảm dung lượng nhưng vẫn giữ chất lượng tốt nhất có thể.
Gộp PDF
Gộp toàn bộ trang của nhiều PDF theo thứ tự file đã chọn, rồi kiểm tra bản tải về.
Tách PDF
Chọn số hoặc khoảng trang từ một PDF rồi tải một bản PDF mới chứa các trang đó theo thứ tự gốc.
Chuyển PDF Sang Word
Lấy văn bản từ các trang PDF đã chọn thành file DOCX chỉnh sửa được, HTML hoặc TXT ngay trong trình duyệt.
Chuyển PDF Sang JPG
Xuất các trang PDF đã chọn thành JPG, điều chỉnh độ phân giải và chất lượng rồi kiểm tra, tải ảnh riêng hoặc ZIP.
Chuyển JPG Sang PDF
Xếp các ảnh JPG/JPEG thành một PDF, mỗi ảnh một trang; chọn thứ tự, khổ giấy, lề và kiểm tra bản tải.
Bình luận & góp ý
Đang tải đánh giá…
Viết bình luậnKhông cần đăng nhập